Gestion commerciale
- Accueil clients et fournisseurs
- Devis, commandes et factures
- Règlements, encaissements, relances
- Etablissement de tableaux de bord, graphiques et suivis
- Mise à jour de vos bases de données
- Relations avec les organismes bancaires, les assurances, experts comptables…
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En tant que secrétaire indépendante, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité commerciale pour vous permettre de rester concentré sur votre cœur de métier.
Grâce à une organisation rigoureuse et une grande polyvalence, je prends en charge l’accueil et le suivi de vos clients et fournisseurs, tout en assurant la gestion complète de vos devis, commandes et factures.
Je veille également au bon déroulement des règlements et relances afin d’optimiser votre trésorerie. Mon expertise me permet de créer et d’actualiser vos tableaux de bord et graphiques, pour un pilotage précis et efficace de votre entreprise.
Vous bénéficiez ainsi d’un véritable soutien administratif, fiable et réactif, capable de maintenir vos bases de données à jour et d’entretenir les relations avec vos partenaires bancaires ou comptables.
Gestion administrative
- Traitement du courrier, des mails
- Tenue d’agendas, de plannings
- Rédaction de notes de services
- Prise de rendez-vous
- Commande de cartes professionnelles
- Tri, classement, archivage, numérisation…
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Libérez vous des contraintes administratives et gagnez du temps grâce à une assistance flexible et sur mesure.
Je propose un accompagnement complet pour la gestion de vos courriers et emails, l’organisation de votre agenda, la préparation de notes de services ou la prise de rendez-vous. Chaque tâche administrative est réalisée avec soin et confidentialité, afin de refléter le sérieux et la qualité de votre entreprise.
De la commande de fournitures à la numérisation et à l’archivage de vos documents, en passant par le classement et la gestion de vos dossiers, tout est pensé pour optimiser votre quotidien et améliorer votre efficacité.
Avec un soutien administratif externalisé, vous pouvez rester serein et vous concentrer sur le développement de vos projets.
Gestion comptable
- Préparation des documents d’achats, de ventes et de banque pour transmission comptable…
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Pour de nombreux entrepreneurs et petites entreprises, la gestion comptable représente un véritable défi.
Je propose un service d’accompagnement pour la préparation de l’ensemble de vos documents comptables, afin de faciliter le travail de votre expert-comptable.
Qu’il s’agisse de regrouper et d’organiser vos pièces d’achats, vos ventes ou vos relevés bancaires, je m’assure que toutes les informations soient complètes, correctement classées et prêtes à être transmises. Cette prestation vous aide à gagner du temps, à éviter les oublis ou les erreurs, et à aborder vos obligations comptables avec plus de sérénité.
Vous bénéficiez ainsi d’une assistance fiable et structurée, adaptée aux besoins spécifiques de votre activité.
